Gestion des Commandes Fournisseurs

Optimisation des achats et des stocks

Contexte

Ce client, spécialisé dans Le batiment, avait besoin d'un outil pour :

  • Centraliser les données fournisseurs

    Une base unique pour gérer l'ensemble des fournisseurs et leurs catalogues, avec des mises à jour fréquentes.

  • Simplifier les mises à jour

    Les données étaient jusqu'alors gérées via des fichiers Excel, avec un risque d'erreurs élevé et un processus manuel chronophage.

  • Gérer des tarifs complexes

    Certains fournisseurs proposaient des grilles de prix dynamiques (basées sur 2 critères variables), difficiles à gérer sans outil adapté.

Solution mise en place

Base centralisée des fournisseurs et articles

Base de données des fournisseurs et articles
Liste complète des fournisseurs et de leurs articles

Une base de données unique permettant de :

  • Stocker l'ensemble des fournisseurs et leurs catalogues.
  • Rechercher et éditer rapidement les articles grâce à la vue en deux parties.
  • Gérer le cycle de vie des articles et tous les cas particuliers avec quelques paramètres simples.

Import et validation des données depuis Excel

Processus d'import en 3 étapes :

  1. Pré-validation dans Excel : Vérification des formats et des données obligatoires.
  2. Validation automatique : Le script vérifie la cohérence des données (ex: prix, références).
  3. Intégration en base : Mise à jour des articles et des grilles de prix.

En cas d'erreur, un message explicite guide l'utilisateur pour corriger le fichier.

Interface d'import Excel avec validation des données
Mise à jour via import Excel avec validation automatique

Grilles de prix dynamiques

Fonctionnalité clé : création de grilles de prix à deux dimensions, où le prix final dépend de deux critères choisis par l'utilisateur (ex: largeur × hauteur).

Exemple de grille de prix

Quantité \ Largeur 100 200 300
1 10,00 € 12,50 € 15,00 €
11 18,50 € 20,00 € 22,00 €
51 37,00 € 38,00 € 39,50 €

Fonctionnement :

  • L'utilisateur définit les 2 critères (ex: quantité et largeur).
  • Il lie la grille à un article spécifique.
  • Lors de la commande, le prix s'affiche automatiquement en fonction des valeurs saisies.
Interface de configuration d'une grille de prix dynamique
Exemple de grille de prix configurée pour un article spécifique

Gestion des commandes et livraisons

Tableau de suivi des commandes en cours avec statuts
Liste des commandes en cours avec statuts et filtres

Fonctionnalités clés :

  • Suivi des commandes : Statut (en cours, livrée, partielle).
  • Livraisons partielles : Enregistrement des reliquats.
  • Archives consultables : Historique des commandes soldées.
  • Demandes de prix : Pré-commandes pour négociation.

L'interface permet de filtrer et trier les commandes par fournisseur, date ou statut.

Résultats

-90%

d'erreurs de saisie

Grâce à la validation automatique des imports.

-50%

de temps passé

Sur la gestion des commandes et des tarifs.

+30%

de productivité

Avec les grilles de prix dynamiques et l'automatisation.

Ce projet a permis au client de rationaliser ses achats, réduire ses coûts et gagner en réactivité grâce à :

  • La facilité des mises à jour des catalogues via import Excel.
  • La gestion dynamique des grilles de prix à deux critères.
  • Le suivi précis des commandes et livraisons.
PHP JavaScript MySQL Excel API

Témoignage client

"Votre système de commande fournisseur va bien au delà de ce que l'on peut trouver sur le marché"

Directeur

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